Chốt sổ bảo hiểm xã hội khi chuyển nơi làm việc mới. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
1. Căn cứ pháp lý:
– Bộ luật lao động 2012
– Luật bảo hiểm xã hội 2014
2. Giải quyết chấm dứt:
Khi chấm dứt hợp lao động với công ty cũ để công ty cũ chốt sổ bảo hiểm cho người lao dộng. Sau đó người lao động ký kết hợp đồng lao động với công ty mới để công ty mới tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH)
Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
Như vậy, khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH để chốt sổ và trả sổ cho bạn. Trong thời gian 07 ngày thì công ty phải trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 30 ngày.
* Về thủ tục báo giảm lao động:
Bạn có thể căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 103/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS)
+) Sổ BHXH của nhân viên chấm dứt hợp đồng.
+) Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn.
Đối với trường hợp công ty bạn, vì giữa hai bên chấm dứt quan hệ lao động do hết hạn hợp đồng nên công ty chỉ cần bản sao của chính hợp đồng lao động đã ký kết trước đây.
+) Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng
Nơi nộp hồ sơ: nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đang đóng trụ sở.
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động.
* Về thủ tục chốt sổ bảo hiểm:
Sau khi công ty báo giảm lao động thành công và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm thì bạn có thể tiến hành thủ tục chốt sổ và trả sổ cho người lao động. Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 301/…/SO thì hồ sơ phải chuẩn bị bao gồm:
+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH (mẫu sổ mới), các tờ rời sổ (nếu có)
+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản) trường hợp người lao động có nhiều số sổ BHXH đã được giải quyết trợ cấp BHXH 1 lần bị thất lạc sổ hoặc bị thu hồi sổ BHXH
Nơi nộp hồ sơ: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng trụ sở
Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thực hiện việc chốt sổ và trả lại sổ cho công ty để chuyển đến tay người lao động.
Trong trường hợp bạn chưa lấy được sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ thì bạn có thể cung cấp số sổ bảo hiểm xã hội cho công ty mới để công ty mới tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn trên số sổ bảo hiểm xã hội cũ.
Khi công ty mới ký kết hợp đồng lao động với bạn, công ty mới sẽ báo tăng người lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Hồ sơ kê khai báo tăng người lao động tham gia bảo hiểm gồm:
– Tờ khai tham gia tăng bảo hiểm xã hội.
– Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (theo mẫu).
– Bảng kê thông tin mẫu D01-TS.
– Phiếu giao nhận hồ sơ (nếu có).
Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi công ty mới của bạn có trụ sở hoạt động.
