Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện (VPDD) thương nhân nước ngoài tại Việt Nam quy định tại nghị định 07/2016/NĐ-CP, hết thời hạn 05 năm công ty nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép VPDD và con dấu VPDD. Với tư cách đơn vị chuyên dịch vụ VPDD thương nhân nước ngoài chúng tôi xin chia sẻ điều kiện và các bước thủ tục gia hạn giấy phép VPDD để doanh nghiệp áp dụng trong thực tế.
I. Điều kiện gia hạn giấy phép VPDD thương nhân nước ngoài
Khác với VPDD của doanh nghiệp trong nước giấy phép thành lập VPDD thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm. Khi hết thời hạn đơn vị chỉ được xem xét gia hạn khi đáp ứng các điều kiện sau:
1. Tại thời điểm nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép VPDD thì giấy phép hoạt động phải còn còn tối thiểu 30 ngày.
2. Thương nhân nước ngoài xuất trình đủ giấy tờ chứng minh doanh nghiệp vẫn hoạt động bình thường, bao gồm: Giấy phép kinh doanh bản mới nhất, Báo cáo tài chỉnh năm gần nhất.
3. Xuất trình đủ tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ trụ sở VPDD.
4. Xuất trình tài liệu chứng minh chấp hành đúng quy định về kê khai và nộp thuế cho trưởng VPDD.
5. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoạt động trong 5 năm tại Việt Nam.
II. Thủ tục gia hạn giấy phép VPDD
– Thẩm quyền cấp phép gia hạn giấy phép VPDD
1. Doanh nghiệp trong khu công nghiệp thực hiện xin gia hạn giấy phép tại Ban quản lý các khu công nghiệp.
2. Doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp thực hiện xin gia hạn giấy phép tại Sở công thương các tỉnh.
Hình thức nộp hồ sơ gia hạn VPDD
Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập VPDD phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
– Thủ tục giải quyết đề nghị gia hạn giấy phép VPDD
1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập VPDD. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
3. Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập VPDD chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập VPDD. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập VPDD cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
Xin cấp lại con dấu văn phòng đại diện
Con dấu VPDD và giấy chứng nhận mẫu dấu vẫn do công an quản lý và cấp phép, do thời hạn giấy chứng nhận mẫu dấu trùng với thời hạn giấy phép hoạt động nên sau khi gia hạn thương nhân phải liên hệ công an tỉnh, thành phố để xin cấp đổi con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu.
» Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Dịch vụ làm thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại:
